Voorbeeld van ingevulde indexeringsbrief
Pedagogisch model met reële voorbeeldwaarden — verhuurder Marie Dupont, huurder Jean Vandenberghe, huur 850 €, EPC C, Brusselse huurovereenkomst ondertekend in 2021. Ideaal om de verwachte structuur te begrijpen vóór uw eigen brief in te vullen.
Voorbeeld en download
Louizalaan 367
1050 Brussel
GEADRESSEERDE
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Onderwerp: Jaarlijkse huurindexering — verjaardagsdatum 1 juli 2026
Geachte mevrouw, mijnheer,
Conform artikel 1728bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, deel ik u de jaarlijkse indexering mee van de huur betreffende het pand gelegen Hoogstraat 142, 1000 Brussel, dat het voorwerp uitmaakt van de huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021.
Toegepaste formule: Basishuur × (Nieuwe index ÷ Basisindex) × EPC-coëfficiënt.
Hetzij: 850,00 × (132,47 ÷ 110,99) × 100 % = 1 015,83 €.
Variatie: + 165,83 €/maand.
Gelieve, geachte mevrouw, mijnheer, mijn beste groeten te aanvaarden.
Handtekening,
Marie Dupont
Detail van de elementen van de brief
1. Verhuurderskop (linksboven)
Volledige naam van de verhuurder op de eerste regel (vetgedrukt). Volledig adres op de volgende regels (straat, postcode, stad). Optioneel: professioneel e-mailadres.
2. Metadata (rechtsboven)
Datum van de brief in hoofdletters, op de eerste regel. Interne referentie (bv. REF · IDX-2026)
op de tweede regel. Nuttig om de brief in uw archief terug te vinden.
3. Titelbalk
Gecentreerd kader dat duidelijk het onderwerp van de brief aankondigt. Formaat: «Jaarlijkse huurindexering — [regio]». Laat de huurder onmiddellijk de inhoud begrijpen.
4. Geadresseerdenblok
Naam van de huurder (vetgedrukt) gevolgd door het kennisgevingsadres. Indien de huurder zijn post op een ander adres dan het gehuurde pand ontvangt, is het dat kennisgevingsadres dat hier vermeld staat.
5. Onderwerp en aanspreekformule
Het onderwerp moet duidelijk de indexering en de ingangsdatum vermelden. De formule «Geachte mevrouw, mijnheer,» respecteert de Belgische conventies zelfs indien u de huurder persoonlijk kent.
6. Verklarend lichaam
Verwijzing naar artikel 1728bis van het Burgerlijk Wetboek + adres van het pand + sleuteldata van de huurovereenkomst. Deze technische precisie dient als juridisch bewijs bij geschil.
7. Gedetailleerd berekeningsblok
Het berekeningsblok is essentieel. Het moet weergeven:
- Basishuur (basisbedrag van de huurovereenkomst)
- Basisgezondheidsindex (maand voorafgaand aan de ondertekening) — Statbel-waarde
- Nieuwe gezondheidsindex (maand voorafgaand aan de verjaardag) — Statbel-waarde
- Energieklasse + EPC-coëfficiënt indien van toepassing
- Nieuwe maandelijkse huur (resultaat) vetgedrukt en goed zichtbaar
8. Expliciete formule
Hervat de toegepaste wiskundige formule + de numerieke berekening. Dit laat de huurder toe zelf te verifiëren met een eenvoudige berekening.
9. Handtekening
Vermelding «Handtekening» in cursief, gevolgd door de naam van de verhuurder. Op de gedrukte versie tekent de verhuurder met de hand boven zijn getypte naam.
Om uw eigen gepersonaliseerde brief te genereren
Onze rekentool of onze generatie-wizard produceren een PDF identiek aan dit voorbeeld, maar met uw werkelijke gegevens (uw namen, uw huurovereenkomst, uw EPC).
Veelgestelde vragen
Wat onderscheidt dit voorbeeld van de andere modellen? + −
Dit voorbeeld is pedagogisch: alle velden zijn vooraf ingevuld met concrete waarden (Marie Dupont verhuurder, Jean Vandenberghe huurder, huur 850 €, reële Statbel-indexen). Ideaal om de structuur te begrijpen en aan te passen aan uw situatie.
Kan ik dit voorbeeld zo gebruiken? + −
Nee, het is een voorbeelddocument — het is als zodanig gemarkeerd in de PDF. Om een echte brief met uw eigen gegevens te genereren, gebruik de rekentool of de generatie-wizard.
Zijn de voorbeeldwaarden realistisch? + −
Ja — Brusselse huurovereenkomst ondertekend in 2021 met EPC C, indexering op 1 juli 2026, Statbel-indexen dicht bij de realiteit. Het is representatief voor een typisch geval van huurbeheer in 2026.
Hoe te gebruiken voor een concreet geval? + −
Kopieer de structuur (kop, onderwerp, lichaam, berekening, handtekening), vervang de voorbeeldwaarden door uw eigen, herbereken met onze rekentool, en druk af. Of gebruik direct de rekentool om een kant-en-klare PDF te genereren met uw gegevens.