Aangetekend verzendbordereau voor indexering
Document om bij uw aangetekende verzending te voegen om de overgedragen inhoud te formaliseren en te traceren: lijst van stukken, referenties van de huurovereenkomst, verzendingsstatus. Nuttig bij latere geschillen.
Voorbeeld en download
Marie Dupont
Louizalaan 367
1050 Brussel
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Verzendtype
☐ Gewone brief ☑ Aangetekende brief met ontvangstbevestiging ☐ Gekwalificeerde elektronische aangetekende zending
Bijlagen
☑ Indexeringskennisgevingsbrief
☐ Detail van de indexeringsberekening (API-afdruk)
☐ Kopie van de geregistreerde huurovereenkomst
☐ Kopie van het EPC-certificaat (indien van toepassing)
Adres van het gehuurde pand: Hoogstraat 142, 1000 Brussel
Referentie huurovereenkomst: Huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021
Waarom een bordereau?
Het verzendbordereau is een intern document van de verhuurder dat:
- De stukken opsomt die in de verzending zitten (hoofdbrief + bijlagen)
- De verzendwijze preciseert (klassiek aangetekend, elektronisch, gewoon)
- De verzenddatum documenteert
- Als bewijs dient bij latere betwisting: indien de huurder beweert een stuk niet te hebben ontvangen, bewijst u dat het wel degelijk in de verzending zat
Het bordereau vervangt de postale ontvangstbevestiging niet — het is complementair.
Hoe te gebruiken?
- Download de PDF door op PDF downloaden hierboven te klikken
- Druk hem af en vink de vakjes aan volgens uw daadwerkelijk bijgevoegde stukken
- Dateer en onderteken linksonder
- Voeg het bordereau bij uw verzending (aangetekend of gewoon)
- Bewaar uw kopie + de bpost-ontvangstbevestiging in het huurdersdossier
Klassiek vs elektronisch aangetekend
In België hebben twee vormen van aangetekend dezelfde juridische waarde:
- Klassiek bpost-aangetekend (fysieke brief met ontvangstbevestiging) — ~10 €/verzending, toegankelijk voor alle geadresseerden
- Gekwalificeerde elektronische aangetekende zending (eIDAS-verordening) — via een erkende dienstverlener, met tijdgestempeld bewijs. bpost biedt ze niet aan en My eBox is geen verzenddienst tussen particulieren.
Voor de meeste huurders blijft het klassiek aangetekend het eenvoudigst. Kiest u de elektronische variant, controleer dan dat de huurder de zending effectief kan ontvangen en bewaar het bewijs van de dienstverlener.
Veelgestelde vragen
Waar dient dit bordereau voor? + −
Het is een document om bij uw aangetekende verzending te voegen dat de bijgevoegde stukken (huurovereenkomst, berekening, hoofdbrief) en de referenties opsomt. Het dient als formeel bewijs van de verzonden inhoud bij betwisting.
Vervangt het bordereau de postale ontvangstbevestiging? + −
Nee. De ontvangstbevestiging wordt afgegeven door bpost, het bordereau is uw intern document dat beschrijft wat u heeft verzonden. Beide zijn complementair.
Klassiek of elektronisch aangetekend? + −
Beide hebben juridische waarde. De gekwalificeerde elektronische aangetekende zending (eIDAS-verordening) is gelijkwaardig aan de papieren, op voorwaarde dat u een erkende dienstverlener gebruikt — bpost biedt ze niet aan en My eBox is geen verzenddienst tussen particulieren. Voor de meeste huurders blijft de papieren aangetekende met ontvangstbevestiging de eenvoudigste keuze.
Hoeveel kost een aangetekend in België? + −
~7,80 € voor een nationale verzending, ~10 € met ontvangstbevestiging. De tarieven van een gekwalificeerde elektronische aangetekende zending hangen af van de dienstverlener. Toe te voegen aan uw beheerskosten.
Verwante modellen
- Kennisgevingsbrief — bij dit bordereau te versturen
- Ingebrekestellingsbrief — aangetekend sterk aanbevolen (bewijs)
- Alle modellen