Aangetekend verzendbordereau voor indexering
Document om bij uw aangetekende verzending te voegen om de overgedragen inhoud te formaliseren en te traceren: lijst van stukken, referenties van de huurovereenkomst, verzendingsstatus. Nuttig bij latere geschillen.
Voorbeeld en download
Marie Dupont
Louizalaan 367
1050 Brussel
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Verzendtype
☐ Gewone brief ☑ Aangetekende brief met ontvangstbevestiging ☐ Elektronisch aangetekend (eBox)
Bijlagen
☑ Indexeringskennisgevingsbrief
☐ Detail van de indexeringsberekening (API-afdruk)
☐ Kopie van de geregistreerde huurovereenkomst
☐ Kopie van het EPC-certificaat (indien van toepassing)
Adres van het gehuurde pand: Hoogstraat 142, 1000 Brussel
Referentie huurovereenkomst: Huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021
Waarom een bordereau?
Het verzendbordereau is een intern document van de verhuurder dat:
- De stukken opsomt die in de verzending zitten (hoofdbrief + bijlagen)
- De verzendwijze preciseert (klassiek aangetekend, elektronisch, gewoon)
- De verzenddatum documenteert
- Als bewijs dient bij latere betwisting: indien de huurder beweert een stuk niet te hebben ontvangen, bewijst u dat het wel degelijk in de verzending zat
Het bordereau vervangt de postale ontvangstbevestiging niet — het is complementair.
Hoe te gebruiken?
- Download de PDF door op PDF downloaden hierboven te klikken
- Druk hem af en vink de vakjes aan volgens uw daadwerkelijk bijgevoegde stukken
- Dateer en onderteken linksonder
- Voeg het bordereau bij uw verzending (aangetekend of gewoon)
- Bewaar uw kopie + de bpost-ontvangstbevestiging in het huurdersdossier
Klassiek vs elektronisch aangetekend
In België hebben twee vormen van aangetekend dezelfde juridische waarde sinds 2018:
- Klassiek bpost-aangetekend (fysieke brief met ontvangstbevestiging) — ~10 €/verzending, toegankelijk voor alle geadresseerden
- Elektronisch aangetekend (eBox, Doccle) — ~3 €/verzending, instantaan, maar vereist dat de geadresseerde zijn officiële digitale box heeft geactiveerd
Voor de meeste huurders (die geen eBox hebben), blijf bij het klassiek aangetekend. Het elektronisch aangetekend is meer relevant voor professionele communicatie tussen ondernemingen.
Veelgestelde vragen
Waar dient dit bordereau voor? + −
Het is een document om bij uw aangetekende verzending te voegen dat de bijgevoegde stukken (huurovereenkomst, berekening, hoofdbrief) en de referenties opsomt. Het dient als formeel bewijs van de verzonden inhoud bij betwisting.
Vervangt het bordereau de postale ontvangstbevestiging? + −
Nee. De ontvangstbevestiging wordt afgegeven door bpost, het bordereau is uw intern document dat beschrijft wat u heeft verzonden. Beide zijn complementair.
Klassiek of elektronisch aangetekend? + −
Beide hebben juridische waarde in België sinds 2018. Het elektronisch aangetekend (eBox, Doccle) is sneller en goedkoper, maar vereist dat de geadresseerde zijn box heeft geactiveerd. Voor een huurder die geen eBox heeft, blijf bij het fysiek aangetekend schrijven.
Hoeveel kost een aangetekend in België? + −
~7,80 € voor een nationale verzending, ~10 € met ontvangstbevestiging. Het elektronisch aangetekend kost ~3 €. Toe te voegen aan uw beheerskosten.
Verwante modellen
- Kennisgevingsbrief — bij dit bordereau te versturen
- Ingebrekestellingsbrief — aangetekend verplicht in dit geval
- Alle modellen