Ingebrekestellingsbrief (weigering van indexering)
Te gebruiken wanneer uw huurder de indexering betwist of niet betaalt na uw initiële kennisgeving. Het is de verplichte stap voor een verzoekschrift bij de vrederechter.
Voorbeeld en download
Louizalaan 367
1050 Brussel
GEADRESSEERDE (aangetekend te versturen)
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Onderwerp: Ingebrekestelling tot betaling van de verschuldigde indexering — Hoogstraat 142, 1000 Brussel
Geachte mevrouw, mijnheer,
Per brief gedateerd op 1 juli 2026, heb ik u de jaarlijkse indexering meegedeeld van de huur betreffende het pand dat u betrekt op grond van de huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021.
Op heden, hetzij 45 dagen na deze kennisgeving, blijft het geïndexeerde huursupplement onbetaald. Ik stel u in gebreke om de betaling zo snel mogelijk uit te voeren.
Ik herinner u eraan dat krachtens artikel 1728bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, de indexering een recht is voor de verhuurder zodra de huurovereenkomst geregistreerd is en de vraag schriftelijk werd gedaan — wat in casu het geval is.
In afwachting van uw betaling, gelieve, geachte mevrouw, mijnheer, mijn beste groeten te aanvaarden.
Handtekening,
Marie Dupont
Wanneer een ingebrekestelling versturen?
Drie typische situaties die een ingebrekestelling rechtvaardigen:
- De huurder betaalt het supplement niet — hij blijft de oude huur betalen na uw indexeringskennisgeving.
- De huurder betwist de berekening — hij schrijft u dat hij niet akkoord gaat met het bedrag.
- De huurder negeert uw brief — geen antwoord, geen volledige betaling, geen expliciete betwisting.
Aangetekend verplicht
In tegenstelling tot de eenvoudige indexeringskennisgeving (die per gewone brief kan worden verzonden), moet de ingebrekestelling verplicht aangetekend worden verzonden met ontvangstbevestiging. Dit verzendbewijs zal u toelaten vervolgens een verzoekschrift bij de vrederechter in te dienen.
Zonder aangetekend zal de rechter niet kunnen aannemen dat de huurder behoorlijk in gebreke is gesteld — uw vordering riskeert verworpen te worden wegens proceduregebrek.
En na de 15 dagen?
Indien de huurder na de in de ingebrekestelling gegeven termijn nog steeds niet heeft geregulariseerd:
- Verzoekschrift indienen bij de vrederechter van de gemeente waar het pand zich bevindt (gratis procedure)
- Stukken bijvoegen: geregistreerde huurovereenkomst, initiële kennisgevingsbrief + ontvangstbevestiging, ingebrekestellingsbrief + ontvangstbevestiging, gedetailleerde berekening van de indexering
- Snelle zitting: gemiddeld 4-8 weken
- Beslissing van de rechter: indien uw berekening correct is, wordt de huurder veroordeeld tot betaling van het supplement + de gerechtskosten
Veelgestelde vragen
Wanneer deze brief gebruiken? + −
Wanneer de huurder de indexering betwist of niet betaalt na uw eerste kennisgeving. Het is de stap voor een verzoekschrift bij de vrederechter.
Welke termijn toekennen? + −
15 dagen vanaf de ontvangst van het aangetekend schrijven. Redelijke en standaardtermijn voor een ingebrekestelling. Daarbuiten kunt u een verzoekschrift indienen bij de vrederechter.
Moet de brief aangetekend verzonden worden? + −
Ja, verplicht. De ingebrekestelling heeft enkel juridische waarde als ze aangetekend met ontvangstbevestiging wordt verzonden. Zonder dit bewijs zult u geen verzoekschrift bij de vrederechter kunnen indienen.
En als de huurder na 15 dagen nog steeds niet betaalt? + −
U dient een verzoekschrift in bij de vrederechter van de gemeente waar het pand zich bevindt. De procedure is gratis en snel (enkele weken). De rechter beslist: als uw berekening correct is, wordt de huurder veroordeeld tot betaling + gerechtskosten.
Kan de huurder de indexering weigeren wegens slecht onderhoud? + −
Nee. Onderhoud en indexering zijn twee verschillende kwesties. De huurder die zich beklaagt over het onderhoud kan een andere rechtsvordering instellen, maar kan niet eenzijdig weigeren de indexering te betalen.
Verwante modellen
- Initiële kennisgevingsbrief — eerst te versturen
- Aangetekend verzendbordereau — bij te voegen
- Volledig voorbeeld