Brief van indexeringskennisgeving aan de huurder
De standaardbrief om de jaarlijkse huurindexering aan uw huurder mee te delen, elk jaar te versturen op de verjaardagsdatum van de huurovereenkomst. A4-formaat, conform artikel 1728bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
Voorbeeld en download
Louizalaan 367
1050 Brussel
GEADRESSEERDE
Jean Vandenberghe
Hoogstraat 142
1000 Brussel
Onderwerp: Jaarlijkse huurindexering — verjaardagsdatum 1 juli 2026
Geachte mevrouw, mijnheer,
Conform artikel 1728bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, deel ik u de jaarlijkse indexering mee van de huur betreffende het pand gelegen Hoogstraat 142, 1000 Brussel, dat het voorwerp uitmaakt van de huurovereenkomst ondertekend op 14 juni 2021 en in werking getreden op 1 juli 2021.
Toegepaste formule: Basishuur × (Nieuwe index ÷ Basisindex) × EPC-coëfficiënt.
Hetzij: 850,00 × (132,47 ÷ 110,99) × 100 % = 1 015,83 €.
Variatie: + 165,83 €/maand.
Gelieve, geachte mevrouw, mijnheer, mijn beste groeten te aanvaarden.
Handtekening,
Marie Dupont
Wat moet deze brief bevatten?
De wet vereist weinig formele vermeldingen, maar in de praktijk moet een indexeringskennisgevingsbrief het volgende bevatten:
- Identificatie: naam + adres van de verhuurder, naam + adres van de huurder
- Referentie van de huurovereenkomst: ondertekeningsdatum, inwerkingtredingsdatum, adres van het pand
- Wettelijke vermelding: verwijzing naar artikel 1728bis van het Burgerlijk Wetboek en de Wet van 6 augustus 1993
- Detail van de berekening: basisgezondheidsindex + nieuwe index + formule + EPC-coëfficiënt indien van toepassing
- Nieuw huurbedrag en ingangsdatum
- Handtekening van de verhuurder
Aanbevolen verzendwijze
De wet vereist geen aangetekend schrijven — een gewone brief volstaat wettelijk. Maar in de praktijk raden wij systematisch het aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging aan, om 2 redenen:
- Bewijs van datum: bij geschil bewijst u dat de kennisgeving inderdaad is gebeurd binnen de wettelijke termijnen (max. 3 maanden na de verjaardagsdatum).
- Bewijs van ontvangst: indien de huurder betwist de brief te hebben ontvangen, geldt de ontvangstbevestiging als bewijs.
Om uw eigen gepersonaliseerde brief te genereren
Onze rekentool genereert automatisch een gepersonaliseerde PDF-brief met uw huurovereenkomst (uw namen, uw huur, uw indexen, uw EPC). Eenvoudiger dan een leeg model invullen.
Veelgestelde vragen
Wanneer deze brief versturen? + −
Op de verjaardagsdatum van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, of binnen de 3 maanden die erop volgen. Daarbuiten gaat de indexering verloren voor de niet-gevorderde periode.
Moet u ze aangetekend versturen? + −
De wet vereist enkel een schriftelijke brief. Een gewone brief volstaat wettelijk. Maar om een verzendbewijs te bewaren in geval van geschil wordt het aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging sterk aanbevolen.
Moet u bewijsstukken bijvoegen? + −
Niet verplicht, maar aangeraden: kopie van de huurovereenkomst, detail van de berekening (indexen en formule), eventueel het EPC. Onze rekentool genereert automatisch de brief met alle details.
Wat als de huurder niet antwoordt? + −
Geen nood om op een antwoord te wachten. De indexering is een recht zodra de schriftelijke kennisgeving is gebeurd. De nieuwe huur is verschuldigd vanaf de verjaardagsdatum.
Verwante modellen
- Ingebrekestellingsbrief — als de huurder niet betaalt
- Aangetekend verzendbordereau — bij uw verzending te voegen
- Volledig voorbeeld — pedagogische versie met reële waarden
- Rekentool — voor een 100 % gepersonaliseerde brief