Exemple de lettre d'indexation rempli
Modèle pédagogique avec des valeurs réelles d'exemple — bailleur Marie Dupont, locataire Jean Vandenberghe, loyer 850 €, PEB C, bail bruxellois signé en 2021. Idéal pour comprendre la structure attendue avant de remplir votre propre lettre.
Aperçu et téléchargement
Avenue Louise 367
1050 Bruxelles
DESTINATAIRE
Jean Vandenberghe
Rue Haute 142
1000 Bruxelles
Objet : Indexation annuelle du loyer — date anniversaire 1 juillet 2026
Madame, Monsieur,
Conformément à l'article 1728bis du Code civil belge, je vous notifie l'indexation annuelle du loyer relatif au bien situé Rue Haute 142, 1000 Bruxelles, faisant l'objet du bail signé le 14 juin 2021.
Formule appliquée : Loyer initial × (Indice nouveau ÷ Indice de base) × coefficient PEB.
Soit : 850,00 × (132,47 ÷ 110,99) × 100 % = 1 015,83 €.
Variation : + 165,83 €/mois.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Signature,
Marie Dupont
Détail des éléments de la lettre
1. En-tête bailleur (haut-gauche)
Nom complet du bailleur sur la première ligne (en gras). Adresse complète sur les lignes suivantes (rue, code postal, ville). Optionnel : email professionnel.
2. Métadonnées (haut-droit)
Date du courrier en majuscules, sur la première ligne. Référence interne (ex. RÉF · IDX-2026)
sur la seconde ligne. Utile pour retrouver le courrier dans votre archive.
3. Bandeau titre
Encadré centré qui annonce clairement l'objet du courrier. Format : « Indexation annuelle du loyer — [région] ». Permet au locataire de comprendre instantanément le contenu.
4. Bloc destinataire
Nom du locataire (en gras) puis adresse de notification. Si le locataire reçoit son courrier à une adresse différente du bien loué, c'est cette adresse de notification qui figure ici.
5. Objet et formule de politesse
L'objet doit mentionner clairement l'indexation et la date d'effet. La formule « Madame, Monsieur, » respecte les conventions belges même si vous connaissez personnellement le locataire.
6. Corps explicatif
Référence à l'article 1728bis du Code civil + adresse du bien + dates clés du bail. Cette précision technique sert de preuve juridique en cas de litige.
7. Bloc calcul détaillé
Le bloc calcul est essentiel. Il doit afficher :
- Loyer initial (montant de base du bail)
- Indice santé de base (mois précédant la signature) — valeur Statbel
- Indice santé nouveau (mois précédant l'anniversaire) — valeur Statbel
- Classe énergétique + coefficient PEB le cas échéant
- Nouveau loyer mensuel (résultat) en gras et bien visible
8. Formule explicite
Reprendre la formule mathématique appliquée + le calcul numérique. Cela permet au locataire de vérifier lui-même avec un simple calcul.
9. Signature
Mention « Signature » en italique, suivie du nom du bailleur. Sur la version imprimée, le bailleur signe à la main au-dessus de son nom dactylographié.
Pour générer votre propre lettre personnalisée
Notre calculateur ou notre wizard de génération produisent un PDF identique à cet exemple, mais avec vos données réelles (vos noms, votre bail, votre PEB).
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui distingue cet exemple des autres modèles ? + −
Cet exemple est pédagogique : tous les champs sont pré-remplis avec des valeurs concrètes (Marie Dupont bailleur, Jean Vandenberghe locataire, loyer 850 €, indices Statbel réels). Idéal pour comprendre la structure et adapter à votre situation.
Puis-je utiliser cet exemple tel quel ? + −
Non, c'est un document d'exemple — il est marqué comme tel dans le PDF. Pour générer une lettre réelle avec vos propres données, utilisez le calculateur ou le wizard de génération.
Les valeurs d'exemple sont-elles réalistes ? + −
Oui — bail bruxellois signé en 2021 avec PEB C, indexation au 1ᵉʳ juillet 2026, indices Statbel proches de la réalité. C'est représentatif d'un cas typique de gestion locative en 2026.
Comment l'utiliser pour un cas concret ? + −
Copiez la structure (en-tête, objet, corps, calcul, signature), remplacez les valeurs d'exemple par les vôtres, recalculez avec notre calculateur, et imprimez. Ou utilisez directement le calculateur pour générer un PDF prêt à l'emploi avec vos données.